¡Transforma la Gestión de tus Comprobantes Electrónicos con E-SYNC!
E-SYNC es la solución definitiva para la descarga y gestión masiva de tus comprobantes electrónicos en la nube. Optimiza tu tiempo y automatiza los procesos de descargas y reportes con esta potente herramienta basada en Google Drive y Sheets.
¿Qué es Gestor eSync?
Gestor eSync es una solución web integral que reemplaza las funcionalidades de Excel y Java, permitiéndole gestionar descargas masivas de documentos electrónicos del SRI y generar reportes detallados en Sheets.
Modalidades de trabajo
Web App: Una sola app para Descargas masivas de XML, PDF y reportes.
Requisitos de acceso a la Web App
▪️ Un navegador web moderno (como Google Chrome, Firefox, Safari o Edge).
▪️ Conexión a Internet estable.
▪️ Cuenta de Google para acceder a la aplicación y guardar los archivos en Google Drive.
🗂️ Documentos que procesa
✔ Facturas
✔ Notas de crédito
✔ Retenciones
✔ Notas de débito
✔ Liquidación de compras
✔ Guías de remisión
🚀 Funciones destacadas
▪️ Descargas masivas de comprobantes recibidos: Obtén XML y PDF de meses completos desde 2021 (o desde el año que se pueda consultar en el SRI) con el método HAR (no disponible en dispositivos móviles).
▪️ Descargas con TXT: Descarga rápidamente los comprobantes más recientes con el archivo TXT (permite continuar descargas solo de comprobantes nuevos).
▪️ Consultas con RUC y Clave para Personas Naturales: Automatiza las consultas de facturas recibidas directamente desde la web, con un acceso simple y rápido.
📊 Reportes avanzados en Google Sheets
✔Subtotales y reportes por columnas: Separa automáticamente el subtotal sin impuestos, IVA y el total de cada transacción.
✔Detallado de facturas: Extrae información clave como cantidad, códigos de productos, precios, descuentos y más.
✔Edición y generación de ATS: Convierte facturas a anexos transaccionales (ATS) de manera rápida y precisa. También puede importar varios anexos ATS para editar o consolidar.
✔Reportes de retenciones: Crea reportes detallados para la devolución de retenciones.
📌 Beneficios clave
✔Multiplataforma: Accede desde cualquier dispositivo, ya sea Windows, Mac, Linux o móvil. Solo necesitas un navegador.
✔Colaboración en tiempo real: Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en la misma hoja de Google Sheets.
✔Sin instalación: Todo está en la nube y siempre disponible.
✔Accesibilidad desde cualquier lugar: Trabaja desde cualquier parte del mundo con conexión a Internet.
✔Seguridad y respaldo automático: Tus datos están siempre protegidos con los estándares de Google.
✔ Flexibilidad en contratación: Puedes optar solo por los reportes en Sheets+ATS sin la funcionalidad de descarga masiva.
Comienza a utilizar E-SYNC con estos simples pasos
1.- Regístrate para una prueba completa de 2 días y 500 documentos.
2.- Crea una empresa y tarea.
3.- Sube un archivo TXT o HAR.
4.- Descarga y elabora los reportes SRI o ATS.
Permisos de Google necesarios para el funcionamiento de Gestor eSync
Para que Gestor eSync funcione correctamente, necesitamos algunos permisos esenciales de Google.
Acceso a Google Drive:
Necesitamos este permiso para guardar, organizar y procesar los archivos que seleccionas o que crea la app, como XML, PDF y reportes. Solo accederemos a los archivos relacionados con la app.
Importante: Para mover, renombrar o leer estos archivos, la app necesita acceso completo a tu Drive, pero no accederemos a otros archivos fuera de los gestionados por la app.
Acceso a Google Sheets:
Usamos este permiso para convertir archivos XML en reportes de Excel y otros formatos.
Privacidad y seguridad:
Aunque solicitamos acceso a Google Drive, solo manipulamos los archivos creados o seleccionados por ti. Tu privacidad es importante y no accedemos a otros archivos fuera de esos utilizados por la app.
Guía para el registro en Esync
Términos y Condiciones del Plan de Suscripción
¿Qué necesitas para usar eSync?
▪️ Crear una cuenta en la plataforma Esync.
▪️ Una cuenta de Gmail o Google Workspace.
¿Puedes compartir tu cuenta de eSync?
▪️ Sí, puedes compartir tu cuenta con otros usuarios. Todos pueden trabajar juntos al mismo tiempo, pero los cambios que uno haga afectarán a todos si trabajan en la misma tarea de una empresa.
¿Quieres trabajar de forma independiente?
▪️ Si necesitas que otros usuarios trabajen en diferentes cuentas de Google Drive y solo compartir la carpeta del sistema, deberán adquirirse accesos adicionales. En cada plan se incluye un número limitado de usuarios adicionales.
¿Cómo funcionan las cuotas?
▪️ Si tu plan incluye 5,000 documentos, tienes 5,000 cuotas separadas para cada función: descargas de XML, conversión a PDF, lectura de XML en ATS, consultas de facturas PN, y generación de filas en ATS (esta última asignada por duplicado). Cada función consume su propia cuota de manera independiente.
▪️ Las cuotas se renuevan automáticamente cada 30 días en planes mensuales independientemente del día en que contrates el plan. Si su plan es anual, se renuevan al renovar la licencia.
¿Cuántos documentos puedes procesar por día?
▪️Hasta 15,000 descargas o conversiones en cuentas Gmail y 50,000 en Google Workspace.
▪️Estas cuotas diarias se restablecen cada 24 horas.
▪️Puede cambiar de cuenta Gmail y seguir trabajando, pero siempre limitado a la cuota de su plan.
▪️Crear nuevas Tareas y Exportaciones de reportes Excel o PDF: Hasta 250 por día (3K para cuentas de Google Workspace).
Planes Esync:
¡Obtén un 30% de descuento si solo necesitas reportes en Google Sheets +ATS y no activas las descargas masivas! 🚀 Cupón de descuento: NRFHJK5W📊
PERSONAL
- Cuota de transacciones
5K / anual - Empresas ilimitadas
- Conexiones al mismo tiempo / ilimitadas (con el mismo usuario)
- Dispositivos ilimitados
- 1 usuarios (cuenta de Drive independiente)
- Acceso a Gestor Plus y Excel*
- Soporte técnico 8/5
BÁSICO
- Cuota de transacciones
5K / mes O 60K / anual - Empresas ilimitadas
- Conexiones al mismo tiempo / ilimitadas (con el mismo usuario)
- Dispositivos ilimitados
- 3 usuarios (cuenta de Drive independiente)
- Acceso a Gestor Plus y Excel*
- Soporte técnico 8/5
PROFESIONAL
- Cuota de transacciones
12K / mes O 144K / anual - Empresas ilimitadas
- Conexiones al mismo tiempo / ilimitadas (con el mismo usuario)
- Dispositivos ilimitados
- 3 usuarios (cuenta de Drive independiente)
- Acceso a Gestor Plus y Excel*
- Soporte técnico 8/5
EMPRESARIAL
- Cuota de transacciones
20K / mes O 240K / anual - Empresas ilimitadas
- Conexiones al mismo tiempo / ilimitadas (con el mismo usuario)
- Dispositivos ilimitados
- 5 usuarios (cuenta de Drive independiente)
- Acceso a Gestor Plus y Excel*
- Soporte técnico 8/5
CORPORATIVO
- Cuota de transacciones
50K / mes O 600K / anual - Empresas ilimitadas
- Conexiones al mismo tiempo / ilimitadas (con el mismo usuario)
- Dispositivos ilimitados
- 7 usuarios (cuenta de Drive independiente)
- Acceso a Gestor Plus y Excel*
- Soporte técnico 8/5
*El acceso al gestor plus-excel solo se incluye en planes completos sin descuento.
Costo por Transacciones / Usuarios Extras
| Costos por Transacciones Extras | Costos por Usuarios Extras |
| PERSONAL: $0.01 por transacción extra. | PERSONAL: No aplicar usuarios extra. |
| BÁSICO: $0.01 por transacción extra. | BÁSICO: 15 + IVA mensuales o $40 + IVA anuales por usuario extra. |
| PROFESIONAL: $0.008 por transacción extra. | PROFESIONAL: $20 + IVA mensuales o $65 + IVA anuales por usuario extra. |
| EMPRESARIAL: $0.006 por transacción extra. | EMPRESARIAL: $30 + IVA mensuales o $90 + IVA anuales por usuario extra. |
| CORPORATIVO: $0.005 por transacción extra. | CORPORATIVO: $40 + IVA mensuales o $120 + IVA anuales por usuario extra. |
| Pedido mínimo de 1000 transacciones extra. |
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