¡Transforma la Gestión de tus Comprobantes Electrónicos con E-SYNC!
E-SYNC WEB es la solución definitiva para la descarga y gestión masiva de tus comprobantes electrónicos en la nube. Optimiza tu tiempo y automatiza los procesos de descargas y reportes con esta potente herramienta basada en Google Drive y Sheets.
¿Qué es Gestor eSync Web?
Gestor eSync es una solución web integral que reemplaza las funcionalidades de Excel y Java, permitiéndole gestionar descargas masivas de documentos electrónicos del SRI y generar reportes detallados en Sheets.
Elige la Versión que se Ajusta a tu Forma de Trabajar
Dos modalidades: desde reportes rápidos hasta gestión completa con descargas automáticas (Requiere permisos ampliados para gestionar descargas y automatizaciones directamente en tu Google Drive.)
🔹 eSync Express:
✔ Solo lectura de XML y reportes en Sheets. Ideal si ya tienes los comprobantes y solo necesitas generar reportes, ATS o retenciones.
🔹 eSync Suite:
✔ Incluye todo lo de la versión Express y además:
▪️Descarga masiva de XML y PDF con TXT y HAR
▪️Consultas automáticas al SRI por RUC y Clave de personas naturales
📱 Descarga y gestión de XML desde el celular
Mira cómo descargar tus comprobantes electrónicos, cargarlos a Google Sheets y generar el ATS directamente desde tu móvil, sin instalaciones.
¡Activa tu prueba gratuita de eSync Suite!
15 días de uso con 1.000 documentos para Descargas y reportes XML
Ideal para probar funciones de lectura XML, generación de reportes, ATS y más.
Solicitar la activación por WhatsApp
Modalidades de trabajo:
Ambas versiones funcionan 100% en la nube, con acceso desde cualquier dispositivo y soporte técnico incluido.
Requisitos de acceso a la Web App:
▪️ Un navegador web moderno (como Google Chrome, Firefox, Safari o Edge).
▪️ Conexión a Internet estable.
▪️ Cuenta de Google para acceder a la aplicación y guardar los archivos en Google Drive.
🗂️ Documentos que procesa (eSync Suite y Express)
✔ Facturas
✔ Notas de crédito
✔ Retenciones
✔ Notas de débito
✔ Liquidación de compras
✔ Guías de remisión
🚀 Funciones destacadas (eSync Suite)
▪️ Descargas masivas de comprobantes recibidos: Obtén XML y PDF de meses completos desde 2021 (o desde el año que se pueda consultar en el SRI) con el método HAR (no disponible en dispositivos móviles).
▪️ Descargas con TXT: Descarga rápidamente los comprobantes más recientes con el archivo TXT (permite continuar descargas solo de comprobantes nuevos).
▪️ Consultas con RUC y Clave para Personas Naturales: Automatiza las consultas de facturas recibidas directamente desde la web, con un acceso simple y rápido.
📊 Reportes avanzados en Google Sheets (eSync Suite y Express)
✔Subtotales y reportes por columnas: Separa automáticamente el subtotal sin impuestos, IVA y el total de cada transacción.
✔Detallado de facturas: Extrae información clave como cantidad, códigos de productos, precios, descuentos y más.
✔Edición y generación de ATS: Convierte facturas a anexos transaccionales (ATS) de manera rápida y precisa. También puede importar varios anexos ATS para editar o consolidar.
✔Reportes de retenciones: Crea reportes detallados para la devolución de retenciones.
📌 Beneficios clave (eSync Suite y Express)
✔Multiplataforma: Accede desde cualquier dispositivo, ya sea Windows, Mac, Linux o móvil. Solo necesitas un navegador.
✔Colaboración en tiempo real: Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en la misma hoja de Google Sheets.
✔Sin instalación: Todo está en la nube y siempre disponible.
✔Accesibilidad desde cualquier lugar: Trabaja desde cualquier parte del mundo con conexión a Internet.
✔Seguridad y respaldo automático: Tus datos están siempre protegidos con los estándares de Google.
✔ Flexibilidad en contratación: Puedes optar solo por los reportes en Sheets+ATS sin la funcionalidad de descarga masiva.
Comienza a utilizar E-SYNC con estos simples pasos
1.- Regístrate para una prueba completa de 2 días y 500 documentos.
2.- Crea una empresa y tarea.
3.- Sube un archivo TXT o HAR.
4.- Descarga y elabora los reportes SRI o ATS.
Guía para el registro en eSync Suite
En este video aprenderás cómo realizar la descarga masiva de XML-PDF con los reportes TXT de días que aún permite el SRI y cómo importar los documentos XML para reportes de SHEETS inmediatemante luego de descargar. Cómo ir almacenando descargas en drive para reportes posteriores.
Cómo descargar XML recibidos de meses que ya no permite el SRI con el TXT, descarga de XML con el archivo HAR. Descarga de comprobantes recibidos de meses y años anteriores.
Cómo consultar facturas recibidas por personas naturales ingresando solo el RUC y clave SRI.
Cómo importar documentos XML previamente guardados en drive o en su dispositivo (movil o pc) para reportes en google sheets o convertir a PDF.
Cómo generar el ATS desde google sheets, cargando XML, ingresando compras de formulario, copiando y pegando o desde descarga de TXT o HAR.
Cómo editar un ATS XML previamente generado desde otros sistemas, cómo agrupar o consolidar ATS, cómo generar ats solo por meses o semestre de una tarea con varios meses en la misma hoja.
Configurar el formulario de IVA para automatizar el cálculo de las compras y ventas y poder comparar con la declaración de IVA en el SRI.
Cómo generar reporte de compras y ventas en Sheets, Pdf, por fechas, tipo de documentos e identificaciones de proveedores y clientes. Cómo Exportar reportes de retenciones, cómo agrupar varias tareas o meses de datos. Limpiar hojas de esync.
Cómo mantener o usar los mismos provedores y parámetros de la hoja IVA en siguientes tareas, declaraciones, ats, etc. Cómo continuar tareas pendientes, copiar y modificar tareas.
Cómo compartir tu cuenta de esync con otros usuarios para que ingresen con su propio correo o cuenta de drive y mantener accesos separados a empresas por usuarios.
Términos y Condiciones del Plan de Suscripción
¿Qué necesitas para usar eSync?
- Una cuenta en la plataforma eSync.
- Una cuenta de Gmail o Google Workspace.
¿Puedes compartir tu cuenta?
Sí. Puedes trabajar al mismo tiempo con otros, pero si editan la misma sheet-tarea de una misma empresa, los cambios serán visibles para todos. Para trabajar de forma independiente (cada uno con su propio Drive), se requieren accesos adicionales, según el plan.
Tipos de Planes
- Express: Lecturas de XML, reportes, ATS. (No incluye descarga masiva o creación de PDF)
- Suite: Incluye todo lo del plan Express y descargas masivas e XML-PDF.
¿Cómo funcionan las cuotas?
Para reportes y carga de XML se incrmenta su cuota en 1.5, por ejemplo, con un plan de 10,000 documentos mensuales, **lectura de XML** y **reporte ATS** tienen un límite aumentado a 15,000, mientras que **descarga de XML, conversión a PDF y consultas PN** mantienen el límite estándar de 10,000 documentos cada una.
- Planes mensuales: cuotas se renuevan cada 30 días.
- Planes anuales: renovación al pagar nueva licencia.
Límites diarios establecidos por Google Apps Script:
- Cuentas Gmail personales: Hasta 20,000 descargas o conversiones por día.
- Cuentas Google Workspace: Hasta 50,000 operaciones diarias.
- Si alcanzas el límite diario, puedes continuar utilizando el sistema con una cuenta Gmail adicional (la cantidad de cuentas adicionales disponibles dependerá de tu plan).
- Creación de tareas o nuevas hojas: Máximo 250 por día en cuentas Gmail, y hasta 3,000 por día en cuentas Google Workspace.
Planes eSync Express
STARTER
- Cuota de transacciones
10K / anual - 1 usuarios (cuenta de Drive independiente)
BÁSICO
- Cuota de transacciones
5K / mes O 60K / anual - 1 usuarios (cuenta de Drive independiente)
BUSINESS
- Cuota de transacciones
12K / mes O 144K / anual - 2 usuarios (cuenta de Drive independiente)
EMPRESARIAL
- Cuota de transacciones
18K / mes O 216K / anual - 3 usuarios (cuenta de Drive independiente)
ENTERPRISE
- Cuota de transacciones
25K / mes O 300K / anual - 5 usuarios (cuenta de Drive independiente)
CORPORATIVO
- Cuota de transacciones
50K / mes O 600K / anual - 7 usuarios (cuenta de Drive independiente)
Planes eSync Suite
STARTER
- Cuota de transacciones
10K / anual - 1 usuarios (cuenta de Drive independiente)
BÁSICO
- Cuota de transacciones
5K / mes O 60K / anual - 1 usuarios (cuenta de Drive independiente)
BUSINESS
- Cuota de transacciones
12K / mes O 144K / anual - 2 usuarios (cuenta de Drive independiente)
EMPRESARIAL
- Cuota de transacciones
18K / mes O 216K / anual - 3 usuarios (cuenta de Drive independiente)
ENTERPRISE
- Cuota de transacciones
25K / mes O 300K / anual - 5 usuarios (cuenta de Drive independiente)
CORPORATIVO
- Cuota de transacciones
50K / mes O 600K / anual - 7 usuarios (cuenta de Drive independiente)
Incluido en todos los planes
eSync Suite y Express
- ✔Empresas ilimitadas
- ✔Conexiones simultáneas ilimitadas desde distintos dispositivos, siempre que se utilice el mismo correo de Gmail
- ✔Uso en múltiples dispositivos con el mismo usuario de Gmail
- ✔Para trabajar con diferentes cuentas de Google Drive, es necesario contar con usuarios adicionales de Gmail según el plan contratado
- ✔Soporte técnico de lunes a viernes (8/5)
